Unison a 3 recommendations sur comment gérer les inventaires pour vous aider à réduire l’impact de la problématique actuelle de l’approvisionnement des inventaires dans votre entreprise
Dans La Presse du 8 janvier, 2022 a été publié un article intitulé « Défis d’approvisionnement : Les entreprises confrontées aux failles de la méthode juste-à-temps »
Dans cet article, certaines entreprises expliquent comment ils ont dû augmenter leur niveau d’inventaires et dans certains cas augmenter leur superficie d’entreposage dû au fait que les délais de livraisons s’allongent et que les ruptures de stock chez certains fournisseurs deviennent de plus en plus fréquentes.
Les entreprises laissent donc le principe de juste-à-temps, système qui consiste à recevoir les inventaires au fur et à mesure qu’ils en ont de besoin, et augmentent leurs inventaires ainsi que leur coût d’opérations.
Les entreprises doivent donc revoir leur stratégie d’approvisionnement afin de prendre en considérations les différents scénarios qui pourraient arriver tel que la pandémie.
Tout d’abord, il faut se rappeler que le juste-à-temps n’existe pas simplement pour diminuer les inventaires. Il existe pour être plus adaptable. Si vous quadruplez vos inventaires et votre produit ne se vend plus, vous êtes pris avec du matériel inutile.
Nous ne cherchons pas à avoir le plus petit inventaire possible, nous cherchons à avoir seulement l’inventaire requis pour la production quand elle est requise. Il ne faut pas abandonner votre système, mais il faut le rendre flexible et capable de recalculer vos niveaux d’inventaires selon la situation que vous vivez avec vos fournisseurs.
Voici donc quelques options qui peuvent réduire les impacts quand de tels situations se présentent :
Système Kanban :
Si vous utilisez un système Kanban (physique ou informatique) rendez le plus flexible afin de pouvoir régulièrement modifier les quantités à commander ou les temps de livraison. Ce système peut être en constante évolution selon les discussions avec les fournisseurs.
En temps problématiques vous pouvez augmenter les min/max d’inventaires basés sur les temps d’approvisionnement, quand les choses reviennent à la normal, ramenez ensuite les min/max à leur niveau original. Une communication constante avec les fournisseurs est requise dans cette situation.
Analyser vos fournisseurs :
Est-ce que certains de vos approvisionnements proviennent d’un seul fournisseur? Faite des recherches et des échantillonnages afin de trouver d’autres fournisseurs potentiels. Si jamais votre fournisseur principal devient problématique, vous pourrez toujours vous tourner vers un fournisseur secondaire.
N’attendez pas de vivre des problématiques et des arrêts de production avant d’effectuer cet exercice. Ayez toujours en main une liste de fournisseurs possible.
N’oubliez pas, quand vous cherchez pour d’autres fournisseurs, le prix ne devrait pas être le seul critère. Un bas prix avec un délai de livraison trop long ou une mauvaise qualité du produit n’améliorera pas votre situation.
Modifier votre cycle d’approvisionnement :
Vérifier votre processus d’approvisionnement. Quel est votre déclencheur pour placer une commande?
Au lieu de placer de plus grosses commandes dû au temps de passage trop long, est-il possible de possiblement placer une seule grosse commande et par la suite augmenter le rythme de commande selon l’écoulement des stocks prévu par la production.
Par exemple, au lieu de commander une fois par mois, placer de plus petites commandes une fois par semaine. Discutez avec vos fournisseurs des différentes options possible. Est-il possible de placer de plus grosses commandes mais de décaler les livraisons selon vos besoins. Cette situation peut potentiellement être bénéfique pour les deux parties.
Une plus grosse commande chez le fournisseur avec des livraisons réparties peut possiblement lui permettre de mieux planifier sa production afin de satisfaire plusieurs clients et de votre côté, vous n’êtes pas bombardé d’un surplus d’inventaire.
